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要使计算机在理财保险工作中真正发挥作用,必须进行科学的管理。现代化管理的思想是在理财保险工作中应用计算机的基本保证。先进的科学技术和先进的管理是推动各项工作高速发展的两个车轮,没有先进的管理水平,先进的科学技术就无法推广,也就不可能充分发挥其作用。
  首先,要做到领导的重视与直接参与。领导重视与否,对计算机的应用起着决定作用。各级领导应从思想上提高对理财保险实现计算机管理工作的认识,充分认识计算机对提高管理水平、发展理财保险事业的必要性和迫切性,树立现代化意识,看到现代化已不是非常遥远的事情,而是切实可行并行之有效的。
  其次要有合理的管理体制作保证。宏观上,在全国和各省市的理财保险管理部门中应设立专门分管计算机实施的组织机构或有专人负责,对理财保险计算机管理工作进行统一规划,对有关问题进行深入论证,如哪些工作应由计算机完成,哪些工作仍需要用手工完成;哪些环节首先实现自动化,哪些环节经过论证后再实现自动化等等。如果不经过论证,对于一些目前计算机化尚有困难的环节一味盲目地运用计算机,反而会欲速则不达,导致工作的失败,动摇人们的信心。在微观管理中,在每个部门进行自动化管理前,都要充分地调研和进行可行性分析,做到对全局和本部门的现状心中有数,树立明确目标,分期分批地实现各项工作的自动化管理。
  第三,要做好协调工作。计算机管理系统是在原有手工管理工作的基础上建立起来的,因此必然会出现手工管理与计算机管理同时进行和交替衔接的问题,即手工与计算机管理的协调问题,也会有设想要求与实现可能性之间的协调问题,要规定切合实际的目标、任务、设备投资和人员配备。在设想采用计算机时,必须充分估计当前的管理状况,并计划实现计算机管理的工作量有多大,应配备什么样的机器,资金有无保证,人员的来源及机构要做哪些改革等,对于诸如此类的问题要进行全面的协调。

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