中国公民申请赴前往国(地区)的签证,一般均必须提供合格有效的邀请信函并符合一定格式。否则,申办签证工作会因此而受阻,甚至会被拒签。一般国家对邀请信函的要求包括:
(1)邀请信函必须按一定格式书写(或打印)；
(2)邀请信函的用纸一般应是带有关字头的通信或公文用纸(包括单位名称，地址，电话和传真号码等)；
(3)邀请信函的内容必须包括:
①被邀请人的姓名、性别、出生年月日、出生地址、身份、工作单位名称、地址和电话或家庭住址、电话等；
②邀请目的(包括或探亲访友、或商贸考察、或旅游观光等)；
③日程安排及访问地点等；
④在国外停留期间的费用由谁负担；
⑤邀请信函的签发时间和地点；
⑥邀请人的亲笔签名。