投保人数一般不得低于5-6人，对于风险类别较高的工种，要求投保人数不低于20人;保险期间一般不超过一年，如需长期投保可以每年续保;根据保监会规定，目前大多数团体人身意外保险要求实名制投保(建工意外、极短期会展项目等除外)。企业需提供投保员工人数、职业或工种、保额需求或费用预算等信息。
现代企业的竞争的重点是人才竞争，人才优势是企业在竞争中立于不败之地的保证。如果企业有完备的、系统的福利保障制度，就能留住人才、吸引人才。要组建健全的福利制度，可以通过购买团体险来实现。而团体人身意外保险低保费、高保障，转移企事业单位由于遭受意外伤害而导致的财务压力的风险。