近日,江西吉安县医疗保险业务档案达标验收工作被评为优秀,实现2012年度医疗保险业务档案验收工作完美收官。?
?2012年,为进一步规范医疗保险业务档案管理工作,实现档案管理“记录一生、跟踪一生、保障一生、服务一生”的目标,充分发挥档案的服务作用,提升档案服务水平,根据《江西省社会保险业务档案管理实施办法》（赣人社字[2010]59号）和《关于开展医疗保险业务管理达标验收的通知》（吉医保字[2011]21号）精神,吉安县医保局从五处着手全面启动档案整理和验收达标工作。?
?一是成立档案管理工作领导小组。该局适时成立医疗保险业务档案管理工作领导小组。领导小组组长由局长担任,各分管局长为副组长,相关股室负责人为成员,加强了对档案达标工作的领导和指导。?
?二是成立了档案室并健全了档案工作网络。为有效推进业务档案达标工作,该局成立了业务档案室,为档案室及各业务股室培养并配备了专兼职业务档案工作工作人员。分别负责档案保险及各股室的档案搜集、整理、立卷和归档工作,形成了上下联动、运转高效的档案管理网络工作格局。
?三是夯实了档案基础设施。为使档案达标验收工作顺利进行,该局股入10多万元装修档案库房、购买设备,配备档案管理软件,使用业务档案管理与单位主办业务现代化同步发展。?
?四是完善了档案管理工作制度。通过交流学习,该局制定了《吉安县医疗保险局社会保险业务档案管理办法》,健全和完善了《吉安县医疗保险局业务档案管理工作制度》、《业务档案归档整理流程图》、《业务资料归档范围与保管期限》等制度。?
?五是实现档案数据电子化管理。该局在进行业务档案达标工作的同时,利用档案管理软件实行计算机编目,归档。使业务档案管理更准确、快捷和高效。?
?通过开展档案达标验收工作,目前已完成整理并上入库上架档案560卷44567件,理清了业务档案家底,初步实现了医疗保险业务档案规范化管理,同时提高了档案管理水平,增强了档案服务能力。
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