为了强化档案管理工作,我局着力抓好医保综合档案管理,严把“收集归档、分类整理、保管利用”关。一是领导重视。成立了靖安县医保档案管理领导小组,实行一月一通报,一周一调度。由局长亲自抓,分管局长具体抓。二是人员到位。配备专职档案管理员,负责各部门综合档案的收集、整理、保管、利用等工作。三是制度健全。结合医保业务特点,制定了《靖安县医保档案管理办法》,建立健全了档案立卷归档责任制,实行文档一体化管理。四是场地设施齐全,建立专门的档案室,高规格配齐了密集架、空调、电脑、复印机、装订机、文件消毒柜、湿度机等档案硬件设备。五是查阅利用到位。为参保单位、参保人员提供查询服务,充分发挥医保档案的服务作用。
截止2013年底,靖安县医保局整理其居民参保档案7860卷,职工参保档案2520卷,居民住院待遇核定材料3120卷；职工住院待遇核定材料4000卷。