区别标志。对缴费单位进行编号,使每个缴费单位区别开来,使缴费明细表有了组织、存档的依据,从而使缴费工作的原始记录得以有秩序地保存,为建立个人帐户制做好了铺垫。
业务中承上启下的台阶。在手工操作阶段,只有组织好缴费明细表,才能建立起个人帐户制。在计算机管理阶段,缴费单位编号是调出缴费明细表的钥匙。只有调出缴费明细表,才能分录个人缴费情况；只有分录个人缴费情况,才能实现计算机自动分户立帐；只有实现了计算机自动分户立帐,才可能核算出保险对象的积累总额、给付标准等各种业务数据,以实现最终给付的目标,同个人编号相比,缴费单位的编号规定不那么多,因为这套编号主要用来区别缴费单位及缴费明细表,而缴费明细表是一次性的,即本次有效。
这个表从缴费单位一送到乡镇保险机构,马上就进行缴费分录,到此,这个表就完成了历史任务,所以,如果编号保证了本次缴费单位及缴费明细表的相互区别,就达到了目的,故而缴费单位的编号可以重复使用,即因撤销了某个缴费单位而空出的号码可以转让给其它的缴费单位使用。但是为了使编号的使用有一定的连续性,减少工作负荷,确定了的缴费单位的号码还应保持相对稳定。撤销一个缴费单位,其相应编号也要注销,并在一定时期内不再重新使用。