第一个原则是分帐户,所谓记帐分帐户就是所有收支记录必须是对应到相应的帐户下的。惟独这样,在记帐时,才能区分此笔收入/支出是流入/流出到哪个具体的帐户中的。惟独这样,才能方便地监控帐户的余额以及分帐户进行财务分析,也才能清楚地理解详细的资金流动明细情况。
第二个原则就是按科目类别, 所谓记帐按科目类别就是所有收支必须分门梆类地进行记录。惟独这样,收支才能方便的进行统计汇总及分析。否则就只是一笔糊涂的流水帐,时间长了,就无从记起,更不可能进行统计分析,这样也就失去了记帐的遗阱。 第三个原则：需及时,也就是要保证记帐操作的及时性、准确性、连续性。
记帐及时性就是最好在收支发生后及时进行记帐。这样的好处有：
一、不会遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支,就算能想起,也容易引起金额等的误差,对记帐的准确性不利。
二、对某些余额比较敏感的帐户,如信用卡帐户、委托银行付款的帐户,采用及时记帐就可保证实时监视帐户余额,如透支额等。如发现帐户透支或余额不够,可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。
三、可及时反映出理财的效果。 记帐准确性就是保证记帐记录的正确。 一是记帐方向不能错误,如收入和支出搞反了； 二是收支分类恰当。每笔记帐记录都必须指定正确的收入分类,否则分类统计汇总的结果就会不准确。对综合收支事项,需进行分坼(分解),如某笔支出包括了生活费、休闲、利息支出,最好分成三笔进行记帐。 三是金额必须准确,最好精确到分。四是日期必须正确。收支日期就是业务发生日期。 记帐的连续性就是必须保证记帐是连接不断的。不要三天打鱼四天晒网,一时心血来潮,就想到记帐；一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。