理财险公司从接受投保到出立理财险单,管理上都有一套制度以保证业务的质量.一般要经过以下几个步骤：
1．审核投保单
接到投保单后,理财险人首先应该审查投保单上各个项目是否填写清楚,如有不清楚,可请投保人注明.审核投保单的另一项任务就是对具体业务的投保对象和理财险标的进行选择.首先要考察投保人、被理财险人的资信情况、以往赔付记录等,其次要考虑理财险标的的特点,如鲜活货物的理财险就要考虑运输时间长短、运输设备等重要条件.经综合考虑后才决定是否承保以及费率水平.这样做,可以使理财险人的理财险费收入与承担的责任达到平衡.
2．核定理财险费率和计算理财险费
审核投保单后,由经办人按照货物的种类、理财险目的的、承理财险别等有关内容按照费率表确定费率并计算应收理财险费,在投保单上注明,交复核人员审核.
3．缮制理财险单和理财险费收据
投保单经审核无误后,即凭以缮制理财险单和理财险费收据.要注意理财险单据的内容要与投保单上的内容一致.承理财险别的措辞要根据投保单的内容,符合信用证的要求及理财险习惯.各种货物运输理财险条款的排列应按照下列顺序：先主险,后为一般附加险、特别附加险,如有限制性的特别条款(如码头检验条款或海关条款等)和扩展责任,则依次列在后边.
4．粘贴理财险条款和特约条款
如果理财险双方有一些特别约定,那么就要将该条款粘贴到理财险单上,以使双方明了责任.粘贴条款的顺序依然是先贴主险,后为一般附加险、特殊附加险、特别附加险、特别条款,依次粘贴.如粘贴的条款中内容发生冲突时,以后粘贴的条款为准.
5．复核
复核的主要内容是理财险单据上的项目是否完整；理财险单据的内容是否与投保单相一致；承理财险别是否符合投保要求以及信用证的要求,是否符合理财险习惯；理赔检验代理人的名称、的址是否准确；理财险费率和理财险费的计算是否有误；该业务是否违反有关政策规定等.
经以上复核无误后,由复核人员在理财险单副本留底上签字.
6．签章
复核完毕后,将理财险单或凭证送负责人或指定签章人员加盖印章和负责人手章.至此,理财险单据的缮制正式完成.
7．单据分发
理财险单据正本和投保人需要的副本份数连同理财险费收据送投保人.理财险公司自留两份理财险单据副本,一份同理财险费收据按顺序理齐,订本归卷,备以后理赔时查阅；另一份留作统计或办理分保用.