要想确定每一成本项目所花费用,必须进行成本分配,当某一项目的所有成本产生以后,可以把这一成本分配到成本项目里去,这个过程叫做成本分配.但是有些成本不单归于某一成本项目,而是某几个成本项目共有的,因此,共同成本的按比阅分配叫做分摊.在进行按比例分摊时,需找一个比较合理的尺度,这往往有好几个办法,也可以说有好几个尺度或标准,比如说,可 以根据某个成本项目所占据的面积釆分配,只要计算出那几个成本项目所占的面积或空间,就可按此标准分摊,不必等到年终一次性计算.
在进行成本分摊时所用的尺度对各方面都要公正.问题是如何找出此尺度,有些成本很难进行分割,计算比较困难,如某单位所承担的保险费怎样分摊,尺度就难以掌握.保险费用可以根据保险项目而发生变动,因此要分摊保险费实际上很困难.在找不出最佳的计算方法寸,就找一个简单的、只要做到对各方都是公正的就行.有此标准后,就可以进行成本分摊了.
对费用分配(分摊)时,要计算总的成本,再根据数量,计算出单位成本.如果在预算时对单位成本预算,可以根据预算的数宇,计算出一年内大约花费的成本.比如说,维修部门对某项目进行必要的维修,我们可以根据预算的成本单位记入到被维修的项目上之,因此,这就保证在年底以前把成本进行一次分摊,不必等列年终一次性计算.如果预算比较准确,实际成本与之相符,因此,服务类的成本项目也可以进行收费.加工某一产品的费用,应记入到产品中去.