决算表每月都要有,收支帐主要显示出净得利润或亏损,必须包括在总分类帐里,在每年结束时,把各个帐的项目转到总帐来,在转帐过程中采用复式记帐法.在收支帐里,用规定的表格形式进行整理,规定的表格形式各不相同.理财保险机构的表格形式是由上一级规定的.尽管表格形式不同,但内容大体相同,收支帐表示全部的收入和支出,这种收入部分包括各方面的资金收入,来源,企业的雇主或雇员,政府机构的补贴以及投资所得.
支出.根据种类不同进行分类,现金福利支出,对收入．进行再投资,医疗保险支出,经营管理的费用；租赁资产的维修,保险机构的转帐,如储备金转到其它帐上.如果年底余额需要转帐而不要调整就用现金会计,若需要调整,就采用收付实现会计.
固定资产的折旧.固定资产就是为机构所拥有且使用很长一段时间,为机构带来经济效益的资产.流动资产时间比较短,固定资产一般使用一年以上,必须对资产的贬值进行估价.固定资产成本必须依靠从它那里得来的利益.成本覆盖整个使用经济年限.固定资产不能记录在购买它的会计周期内,在列入资产平衡表只才,按每年的折旧记入.折旧也叫贬值,在整个贬值过程中间,整个费用应记在收支帐上,在每年结束时固定资产表上所显示的资产是折旧后的数.