提供完整的反映单位支出和收入的情况,为经营管理提供详细的帐日：定期向上级提供帐务报表.为达到以上的目的,所有的经济活动都必须入帐,按规定连续进行记录整理,这种过程就形成会计制度.
在会计系统中间,我们必须记录经济往来,为所有的经济活动提供一个记录.在所有会计系统中,绝大部分采用的是复式汜帐法,与之相对的是单式记帐法,后者的局限性在于不能记录企业、公司的债务,也不能对存留资金及资产的贬值进行记录,所以用复式记帐法用来弥补单式记帐法的不足,其反映每一经济活动有两个相对的因素,产生两个相关的方面.
比如说,在经济活动中,一方面资金增加,另一方面就减少,如把房屋卖掉现金就增加、资产就减少,在经济活动中,就要记录这两方面相关的帐目.复式记帐法包括资产印负债,如分期购买办公用品,贮存增加,负债方面也就增加即资产的增加伴随若负债的增加,而现金量减少.