保险柜密码
纳人员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露．以防止为他人利用。出纳人员调动岗位,新出纳人员应更换使用新的密码。
保险柜的开启
保险柜只能由出纳人员开启使用,非出纳人员不得开启使出保险柜。如果总会计师或财务处(科)长需要对出纳人员作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额等情况需开启保险柜的,应按规定的程序进行。
财物的保管
切口工作终了后,出纳人员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,所有财物应与账簿记录核对相符。
保险柜的维护
保险柜应放置在隐蔽、干燥的地方,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；柜内物品应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失窃。
保险柜被盗的处理
出纳人员发现保险柜被宪后应保持好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。