收据记录
个人理财保险机构的收入包括以下几个方面：雇主和雇员所缴纳的保险费,投资收入,政府拨款,以及收在杂项里的其它收入。一旦收入得到后,要由专门的人开出书面的收据,有些收入是山地方办事机构收取,也有一些由页高级机构收取。建立财会系统,就是要记录所有的经济项目,建立控制,审核制度,必须保证款项正确,一旦正确就可记入帐户。
支出记录
(1)待遇支出。
对个人理财保险机构来说待遇支出是一笔很大的支出,要求能迅速支取,因此必须建立有效的制度来对其进行管理。
(2)管理费用支出。
(3)各种办公用品支出。
(4)医药费支出。
其它一些支出用这种方法可能很费时,就用零用现金支付,主管财务的部门给某一认可的人一些零用的现金,小的支出可从中进行开销。所有这些手段必须保证其有效。
资产和投资
对资产和投资用债权人系统记录,可以用复式记帐法对房屋、设备或投资进行记帐。
总分类帐的调整
对总分类帐进行调整,需要认可的转帐单,用来记录没有现金交易下的经济活动,因此在财会活动结束时,我们需要对总分类帐进行调整,包括储备金的转帐,也可能包括冲销一笔拖欠款。在平时发生的错误,也可用指定的转帐单来修改,这种转帐单把借贷双方的款项都列出来,并且要得到机沟的认可。
提供完整的财务记录的目的在于对资产的活动进行记录,对帐户进行转帐调整,为所有的经济活动提供记录。