使用电子数据处理技术用于理财保险管理工作,将目前由手工处理的大量重复、繁杂的数据记录、计算工作交由计算机自动处理,大量的数据档案,交由计算机分类管理,数据的查询和检索由计算机自动高速执行,统计工作也由计算机按照要求自动进行并按规定的格式输出数据,从而显著地提高工作效率和工作质量,降低管理成本,减轻工作人员的劳动强度,提高数据的可靠性、完整性和安全性。
对大量简单重复时过程使用计算机可以明显地减少手工劳动,提高工作效率,提高数据处理的准确性,如县级养老金的计发标准计算过程,记录理财保险缴费档案等工作；机构可以通过计算机的应用,完成用手工处理方式无法完成的一些工作,如对数据进行综合统计分析,对基金运作情况和事业发展情况进行动态的管理；机构也可以通过计算机的应用,为保险对象提供更及时、更周到的服务,如及时的检索、查询。