日前从滨湖区住建局获悉,从本月起,该区工程项目的建设单位必须按照国家规定,向主管部门报送建设工程文件档案,及时有效地做好建设工程档案归档工作。
滨湖区住建局相关负责人解释,城市发展日新月异,建设工程的构造愈加复杂,建设工程档案收集、整理的重要性也愈发凸显。无论是对建筑进行修缮或者是拆迁,都需要以工程档案为依据,才能实现有效管理,达到效益最大化,避免不必要的损失。
此外,给安置房项目归档还有助于今后对安置房小区的维修、管理,以及改、扩建。
目前,滨湖区安置房项目约135余个,其中已建成安置房约有2000余万平方米,未竣工安置房项目约有300余万平方米。按照国家《建设工程文件归档管理规范》,每一个项目竣工后应将其工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件等四方面约80余份建设工程档案进行归档。
然而因为多次的区域划分、街道合并等突发特殊原因,导致部分建设工程文件档案在存放过程中缺失,这极不利于今后安置房小区的的维修、管理、改建、扩建。