“现在我查询业务档案方便多了！”近日,安徽省淮南市谢家集区退休人员汤多桃欣喜地说。当天,他仅用了几分钟,就查到了自己的养老保险待遇核定材料。过去,参保人员要查询业务档案,需要工作人员到档案室查上几小时才能找到。
去年,淮南市养老保险管理中心对历年档案进行了全面整理、分类和编号,将纸质档案目录录入电子档案,实现业务档案电子化管理。参保人员或工作人员根据姓名、题名、时间等有效信息,很快就能搜索到档案号,据此快速找到纸质档案。今年,中心在顺利通过省级业务档案管理达标验收的基础上,不断完善业务档案工作管理制度,改进档案管理工作方法。
中心规定,各科室每年3月份要将档案移交档案办公室集中归档,完成档案信息电子录入,标志着该市企业养老保险业务档案管理进入常规化管理轨道。截至今年3月,淮南市养老保险管理中心共整理录入档案2214卷,可为11万名离退休人员提供便利。