6月24日,受省档案局委托,由六安市档案局、人力资源和社会保障局组成评审组,对六安市养老保险基金管理中心档案管理省级创建活动进行评审验收。评审组通过听汇报、查资料、看现场,一致认为,六安市养老保险基金管理中心档案管理硬件齐全,软件先进,资料完整,管理规范,最终以97.8的高分通过验收。
为了切实提高档案综合管理水平,使档案工作更好地服务于广大参保职工和退休人员,六安市养老保险中心2009年3月确定了档案管理争创省一级的目标,并围绕省一级标准,健全制度,规范管理,取得了明显成效。
一是加强组织领导,健全责任体系。成立了档案达标领导小组,建立了综合档案室,配备了专职档案管理员,形成了中心领导、科室负责人、工作人员“三位一体”的档案管理网络。
二是加强宣传培训,强化全员管理意识。采取“集中组织学”、“送出去学”、“请进来教”等多种方式,加强档案知识培训,切实增强干部职工档案意识,提高档案业务素质。
三是健全规章制度,实行规范化管理。根据档案目标管理要求,从工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,做到每个环节都有据可依,有章可循,用制度管档案,促进了档案管理规范化。
四是加大投入力度,加强基础建设。抽调专人,邀请六安市档案局专家现场指导,对中心档案进行了全面整理。加强硬件设施建设,规划建成档案库房200平方米,办公室、调阅室50平方米,实现了办公、阅览和库房“三分开”,库房达到“九防”要求。配备了密集架档案柜、空调、计算机、打印机等办公设备,安装了档案管理专用软件,实现了档案信息计算机存贮、查阅。
五是注重开发利用,充分挖掘档案使用价值。编写了各类档案目录、文号索引等工具和大事记、组织机构沿革、卷宗介绍、基础数字汇编等编研资料,为档案开发利用提供方便。所需调阅的档案能在几分钟内准确无误地调出,做到快捷、方便、准确。使综合档案室真正发挥了文档资料,信息中心的作用。