从2009年1月1日起,湖南省凡用人单位已申报的参保人员基本养老保险缴费在本结算年度内未缴纳的,社会保险经办机构一律不再保留缴费基数申报记录。今后需补缴的,按湖南省人民政府办公厅《关于解决未参保人员参加企业职工基本养老保险有关问题的通知》（以下简称《通知》）规定的有用人单位的补缴办法补缴。
用人单位应严格按有关规定如实申报每年度单位和个人基本养老保险缴费基数。参保人员个人缴费基数的申报要经张榜公示并经参保人员本人签字认可。凡经社会保险经办机构审核确认后的缴费基数,原则上不予更改。在本结算年度内确需更改的,必须经职工申请、单位申报、社会保险经办机构确认后方可据实更改。凡跨结算年度的,一律不予更改；已办理退休手续的人员,一律不再更改基本养老保险缴费基数。
对于湖南省已参加城镇企业职工基本养老保险的用人单位及其职工,从各地城镇企业职工基本养老保险统账结合制度实施起在单位工作期间中断缴费的年限,且单位过去已申报缴费、社会保险经办机构有欠缴基本养老保险费记录的,按已申报的基本养老保险缴费基数和欠缴数额补缴（含利息）,社会保险经办机构为职工补记个人账户。单位及其职工2008年12月31日前的欠缴数额,截止2009年12月31日前未补缴的,一律不再保留已申报的缴费基数记录。今后需要补缴的,由用人单位提出书面补缴申请,或者人民法院、劳动保障监察机构、劳动争议仲裁依法做出的生效法律文书确认,按《通知》规定的有用人单位的补缴办法补缴。个人缴费全部计入个人账户,单位缴费应划入个人账户的部分（个人账户规模按历年规定执行）均按历年补缴缴费工资基数划入。补缴人员历年补缴年限的缴费工资指数的计算,按《通知》规定计算。不得再按过去申报的缴费基数和过去政策规定的缴费比例补缴。未补缴基本养老保险费的年限不计算缴费年限。
对于已以城镇个体工商户（含个体工商户业主聘用的从业人员）和灵活就业人员（即户口登记在居民委员会未承包农村土地的居民）身份参加城镇企业职工基本养老保险的人员,从各地城镇企业职工基本养老保险统账结合制度实施起未缴费的年限,由个体工商户业主或本人提出书面补缴申请,按《通知》规定的灵活就业人员的补缴办法补缴。计入个人账户的部分（个人账户规模按历年规定执行）均按补缴缴费工资基数划入。其中,个体工商户业主聘用的从业人员按历年规定的个人缴费比例缴纳,其余部分由业主缴纳。补缴人员历年补缴年限的缴费工资指数的计算,按《通知》规定计算。未补缴基本养老保险费的年限不计算缴费年限。