使用计算机进行数据处理,从手工管理方式转变到计算机数据处理方式,有一个过渡过程。
将有关的数据及时输入计算机,这是实现计算机管理的前提。
没有数据输入,就谈不上计算机数据处理。养老保险正常运行所需的系统数据、保险对象的基本情况、每年缴纳保险费数据等都要及时输入计算机,进行相应的数据处理。在整个管理的过程中,县级机构的数据输入是实现计算机数据处理的一个瓶颈,问题,数据输入的正确与否,决定着养老保险的管理工作是否准确、有效；数据是否能够及时输入计算机,决定着养老保险的管理工作能否正常开展。要减少资源浪费和重复劳动,就要首先集中人力、物力,进行基础数据的输入工作,尽可能缩短过渡时间。特别是在一些开展养老保险工作时间较长的地方,使用计算机系统,起步阶段数据输入的任务就更重。
在手工数据尚未完全输入计算机,计算机系统没有与现有管理过程同步的情况下,不能甩掉手工管理数据。在计算机正常运行后,也不必要使用手工与计算机两套管理方案。
计算机数据处理的程序也许未能解决管理中的所有问题,这时,就需要机构在使用计算机的过程中,对计算机未能解决的政策性问题,进行手工的微调,从而保证养老保险政策的正确执行,实现这一点,必须要掌握现有系统的详细功能。