养老险公司从接受投保到出立养老险单,管理上都有一套制度以保证业务的质量。一般要经过以下几个步骤：
1．审核投保单
接到投保单后,养老险人首先应该审查投保单上各个项目是否填写清楚,如有不清楚,可请投保人注明。审核投保单的另一项任务就是对具体业务的投保对象和养老险标的进行选择。首先要考察投保人、被养老险人的资信情况、以往赔付记录等,其次要考虑养老险标的的特点,如鲜活货物的养老险就要考虑运输时间长短、运输设备等重要条件。经综合考虑后才决定是否承保以及费率水平。这样做,可以使养老险人的养老险费收入与承担的责任达到平衡。
2．核定养老险费率和计算养老险费
审核投保单后,由经办人按照货物的种类、养老险目的的、承养老险别等有关内容按照费率表确定费率并计算应收养老险费,在投保单上注明,交复核人员审核。
3．缮制养老险单和养老险费收据
投保单经审核无误后,即凭以缮制养老险单和养老险费收据。要注意养老险单据的内容要与投保单上的内容一致。承养老险别的措辞要根据投保单的内容,符合信用证的要求及养老险习惯。各种货物运输养老险条款的排列应按照下列顺序：先主险,后为一般附加险、特别附加险,如有限制性的特别条款(如码头检验条款或海关条款等)和扩展责任,则依次列在后边。
4．粘贴养老险条款和特约条款
如果养老险双方有一些特别约定,那么就要将该条款粘贴到养老险单上,以使双方明了责任。粘贴条款的顺序依然是先贴主险,后为一般附加险、特殊附加险、特别附加险、特别条款,依次粘贴。如粘贴的条款中内容发生冲突时,以后粘贴的条款为准。
5．复核
复核的主要内容是养老险单据上的项目是否完整；养老险单据的内容是否与投保单相一致；承养老险别是否符合投保要求以及信用证的要求,是否符合养老险习惯；理赔检验代理人的名称、的址是否准确；养老险费率和养老险费的计算是否有误；该业务是否违反有关政策规定等。
经以上复核无误后,由复核人员在养老险单副本留底上签字。
6．签章
复核完毕后,将养老险单或凭证送负责人或指定签章人员加盖印章和负责人手章。至此,养老险单据的缮制正式完成。
7．单据分发
养老险单据正本和投保人需要的副本份数连同养老险费收据送投保人。养老险公司自留两份养老险单据副本,一份同养老险费收据按顺序理齐,订本归卷,备以后理赔时查阅；另一份留作统计或办理分保用。