在信息管理系统中,信息是“原材料”,是进行管理和决策的依据,也是向单位、个人和社会提供信息咨询的基础。信息采集在信息管理中占有十分重要的地位。
原始信息的采集是根据系统应用开发目标,对所需的信息按类别、类型、宽度、时间期限及组织方式等不同要求,及时、完整和真实地进行收集的过程。
1.信息采集的方式。原始信息的采集有如下方式：
（1）报告制度采集和专门组织的采集。报告制度采集部门为了定期取得系统且全面的基础信息而采用的一种以表格形式或文字形式,定期报告的采集方式。
专门组织的采集是采集部门为了了解和研究某一问题而专门组织的一种采集方式。
（2）全面采集和抽样采集。全面采集是由采集部门根据需要和可能,确定对全部信息对象进行采集的一种方式。抽样采集是只就部分信息对象进行采集的一种方式。
（3）定期的经常性采集和不定期的一次性采集。定期的经常性采集是用于对随着时间的发展而连续不断地发生变化的信息的采集,采集部门需要经常了解这些信息的变化趋势、掌握发展规律。不定期的一次性采集是采集部门根据形势发展的情况,为了临时研究问题的需要而采用的一种信息采集方式。
2.信息采集的基本要求。
（1）真实性。信息要真实,不能虚假。
（2）时效性。大部分动态信息只在一段时期内有价值。
（3）完整性。信息要全面完整。
（4）正确性。严格控制差错。
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