缴费单位必须从每月1日起在15天内向当地社会保险经办机构如实申报并以货币形式缴纳社会保险费。
由于我国各地实际情况千差万别,各地的医疗保险基金筹集程序也各不相同,但大体上是一致的,一般有如下程序：
（1）缴费单位报审相关材料。凡首次参加医疗保险的单位,在办理参保手续时,必须认真填写并报送以下表格和资料：《职工基本医疗保险单位登记表》、《职工基本医疗保险花名册》、单位和开户银行盖章后的《委托缴纳职工医疗保险费协议书》以及本单位上月的财务报表、职工工资表。
（2）社会保险经办机构进行审核。对所报材料的审核是非常重要的,审核人员必须熟悉医疗保险业务,根据有关规定,对参保单位填报和提交的资料及表格进行相关性、完整性的审核。要求做到四个一致：一是单位名称与印章要一致；二是《职工基本医疗保险单位登记表》与《委托缴纳职工医疗保险费协议书》相关内容要一致,如单位名称、开户银行、账号等；三是参保单位申报的月工资总额与财务报表、职工工资表上所列的数值要一致；四是办理医疗保险的人数与单位的实际人数要一致。复核无误后要加盖审核员印章。
（3）建立参保单位台账。参保单位报审的资料及表格审核合格后,社会保险机构将信息录入电脑,建立参保单位台账,并将资料整理成册备查。
（4）收款。医疗保险费的正常收款一般是每季度一次,于上季度末月底办理。也可半年或一年缴纳一次。
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