社保档案是社保经办机构的重要载体,肩负着为参保人“记录一生、跟随一生、保障一生”的作用。今年,社保局开始使用江门新开发的档案影像化系统,按时间按标准做好社保档案的影像化工作,并从5月份开始进行人事档案的影像化工作。
据了解,社保档案影像化工作是将纸质档案转化为影像文件,并由计算机进行智能管理和调阅。参保人只需提供个人姓名、身份证、个人参保号即可将整份影像化的档案调出,整个过程只需要一分钟左右,大大缩短了参保人的查阅时间,方便群众办事。
同时,使用社保档案管理系统,工作人员在汇总移交纸质档案时,系统会自动读取该批移交档案卷内目录所需的信息数据,自动生成每卷档案的卷内目录等信息。这不仅提高了查询效率,同时避免了频繁查阅、借出、复印档案过程中发生篡改、磨损、损坏甚至丢失档案的现象。
至目前止,该局累计完成影像化档案1050卷,29246件,其中完成了人事档案影像化718人,10770页,顺利推进了档案影像化业务工作。
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