第一类 正常办理 办理好护照后就继续办理出国签证的情况 出国签证办理材料：
（一）专办员要办理,需要提供的材料（基本上在办理护照时已准备了这些材料） 1、出国任务确认件。 2、组织部政审批件
（二）需要准备的材料 3、小二寸黑白（彩色）平光照片多张；身份证复印件多张。 4、出国人员的材料（外文件）邀请单位或个人的邀请函；飞机订单；旅馆订单；医疗保险证明（传真或复印件均可）。 5、关于出国费用的英文说明,要求单位法人亲笔签名,并盖单位鲜章（2份）。 6、出国护照（需要本人亲笔签名）
（三）送签时需要办理的事项 7、填写出国事项表2份,卡片1份（向护照签证室索取）。 8、填写签证表（一式二份）。各国签证表不一样,一般是办理好护照后,索取出国签证表后回单位请外文教师填写。 10、交纳送簦费用（不定）。
第二类 再次出国的情况或已过期再办的情况
出国签证办理材料：
（一）专办员要办理,需要提供的材料 1、单位重新向外办送请示或函的文件（材料文件；出国人员名单；身分证复印件） 2、重新向重庆外办申请办理出国任务确认件。 3、重庆市委组织部政审批件原件或复印件（有效期5年）,同时附因公出国人员备案表3份。（组织部留一份,送簦时1份,1份备用）。
（二）需要准备的材料 4、小二寸黑白平光照片多张；身份证复印件多张。 5、出国人员的材料（外文件）邀请单位或个人的邀请函；飞机订单；旅馆订单；医疗保险证明（传真或复印件均可）。 6、关于出国费用的英文说明,要求单位法人亲笔签名,并盖单位鲜章（2份）。 7、出国护照（需要本人亲笔签名）
（三）送签时需要办理的事项 8、填写出国事项表2份,卡片1份（向护照签证室索取）。 9、填写签证表（一式二份）。各国签证表不一样,一般是办理好护照后,索取出国签证表后回单位请外文教师填写。 10、交纳送签费用（不定）。 具体出行国家签证办理请参考出国签证办理指南。
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