自2014年8月辽宁省交通厅运输管理局要求使用新版道路旅客运输从业资格证起,本溪市道路客运管理处从业人员管理科开始对新版证件从新编订档案编号。
由于很多驾驶员年满60周岁或多年不进行诚信考核,证件已经作废,但纸质档案编号还在,这导致持有从业资格证的人数以及相关信息的不准确；同时还有早期考取的从业资格证档案内缺失应有的材料,为此,从业人员管理科以此次更换新版证件为契机,对有效证件的档案进行重新编号。截至目前更换、制作新版证件共9356个,新版证件换证工作已完成大半。
从2015年6月1号起,从业人员管理科对于老档案内容缺失的驾驶员进行集中统计并进行情况说明,由于何时何地何原因缺失,对于能补办的内容,统一为其存入档案。预计到2015年底,新版道路旅客运输从业资格证将会全部更换完毕同时档案信息也将完整、准确。