为切实提高失业保险档案管理水平,保障参保人员基础资料、缴费记录和待遇发放等信息安全,殷都区失业保险所按照档案管理有关规定,对2012年业务、财务档案进行分类整理。共整理业务档案17卷,财务档案7卷,文书档案3卷。经过归档、编号、装订、打印等一系列工作,已于6月底顺利完成失业保险档案归档,并采取三项措施加强档案管理工作。
一是建立参保电子档案。在有卷宗式档案的基础上,建立以电子表格为工具的档案管理系统,将参保缴费人员按参保单位进行归类,对每个单位参保人员的档案进行编号,从电脑中可以直接查询参保人员的档案所在位置,基本实现了科学化管理。
二是划分参保档案模块。划分档案柜区域,并贴上标签,把整理好的档案盒装入档案柜内相应区域内。档案盒外标注卷名、年度、档案编号起止号码等填写齐全,将卷宗档案目录放入相应的资料的上面,便于查找。
三是注重档案利用。转变服务观念,改变工作作风,利用档案资源方便参保人员查阅本人的参保信息,为参保人员提供优质服务,搭建起社保机构与参保人员沟通和服务的桥梁。
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