随着社会保险事业的发展,社会保险档案的重要性和服务性日益凸显,社会保险档案的规范化管理,有力地维护了参保人员的权益。昨日记者走入天津市社会保险档案馆,了解这里是如何保管市民的五险档案的。
随着社会保险事业的发展,社会保险档案的重要性和服务性日益凸显,社会保险档案的规范化管理,有力地维护了参保人员的权益。昨日记者走入天津市社会保险档案馆,了解这里是如何保管市民的五险档案的。社保档案馆坐落于南开区咸阳路81号,建筑面积26000平方米,其中档案馆20000平方米,于2012年8月正式启用。这里设置了档案接收区、利用服务区、数字化加工区等多个功能区。档案加工数字化技术含量高走进社保档案馆正门,一楼就是档案接收区。这里主要负责接收22个基层单位产生的业务档案。社会保险作为社会保障体系的核心部分,这里存放养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险档案。走上三楼,这里是档案数字化加工中心,工作人员正忙着将参保人的纸质档案转化为电子影像。
这里分为待加工区、登记区、扫描区、挂接区、质检区、复核区、塑封区、成品区等多个区域,比如扫描区的扫描仪器是非常先进的,它能够自动去黑边、去空白页,每分钟的加工速度达120页。档案查阅人工、电子等多种方式查询开放式的档案查询服务大厅,面积达900多平方米,设有专门的接待服务台,还摆放了电脑、电子触摸屏等。这里可以有多种方式进行查询,一种是传统的人工柜台查询。另外,在大厅中还配有6台触摸查询机以及一间电子阅览室,查询者只需输入个人身份证号就可以查询到相关的个人档案信息了。电子阅览室中配有20台电脑,可满足20人同时查询电子档案。
档案保管坐标聚焦调取的档案档案库里可存放档案170万卷。记者发现,调取档案实现了信息化。这里每份档案都有唯一的身份标识条形码,对将要调取档案的特有的条形码进行扫描后,存放所需档案的密集架就会缓缓滑动开,与其他密集架分开来,中间出现一条调卷通道。密集架的屏幕上就会显示档案具体的位置。同时,安置在密集架上的坐标灯亮起,其横纵坐标焦点就是档案所在之处。