近日,岳阳市云溪区成立医疗保险基金管理服务中心档案管理工作领导小组,由中心主任任组长,副主任任副组长,各股室长任成员的医疗保险档案领导小组于3月初正式成立。档案领导小组负责全区机关、企事业单位、城镇居民参保、异动、缴费、个人账户、待遇享受等所有档案资料的收集、整理、归档等工作。
过来由于单位场地有限的限制,档案资料有,但没有很好地分类归档,全部装进档案,这次成立档案管理工作领导小组后,将严格按照部、省、市档案管理工作要求,对过来的档案资料进行分类整理,特别是2014年的档案资料,将严格按上级要求收集、整理、归档、入库,如有必要,还将请区档案局的专业人员进行现场业务指导。
在条件允许的前提下,建立独立的档案室,所有档案资料全部进入档案室,专(兼)职人员管理,做到档案资料齐全,分类科学合理,制度严密,管理有序,使用科学。