经理部是协会董事会下的负责处理协会日常业务的工作班子,其工作好坏直接影响协会的保赔业务。目前各保赔协会的经理部有两种形式：一种是委托经营,即由保赔协会聘请独立的经营(经理)公司经营保赔业务。经理公司对外叫经理人,其本身可以是合伙组织,也可以是股份公司。管理人员多为律师、船务代理人、高级船员、会计师、银行家等。另一种是直接经营,即由保赔协会董事会直接任命建立经理部来处理保赔业务。不论采用何种形式,经理公司或经理部都要按业务性质分设承保、理赔、抗辩、秘书、财务投资、通讯代理等若干具体部门。由于经理部工作面广,事业性强,因此往往聘请了不少法律、金融、运输和保险业务方面的专家作为协会经理部的常年顾问。
经理部的职能是
1．定期向董事会汇报保费收入、赔款和投资的情况,提出这些方面的工作改进意见。
2．收集和分析有关协会会员船东向协会索赔和受协会指示通过仲裁、诉讼和调解等渠道进行抗辩,以最终解决赔案的经验和教训。
3．为协会会员船东提供海事法津咨询,正确解释提单和租船等运输契约条款,免费为会员起草或修改适合某种特殊运输的提单和租船契约。
4．帮助协会会员船东处理海上事故,及时派出海事律师和有关专家赶赴现场处理事故,帮助或代表船东向有关当事方交涉,防止或减少海上事故的损失。
5．代表协会会员船东及时向有关债权人提供适当的担保,使会员船舶免遭扣押。
6．审核会员船东向协会提交的索赔案,在涉及第三者责任的索赔时,协会经理部有权决定选择解决索赔案的方式,如和解、仲裁或诉讼。
7．收集国际海上保险的信息,了解国际贸易、运输、保险和其他方面的动态,及时向会员发出通报,定期报道协会内船舶的赔付情况,要求会员引起足够的注意。
8．指导协会聘用的各地保赔代理的工作,定期召开代理人的工作会议,交流代理人的经验。
9．协助会员船舶做好装货前的检验工作。
10．培训会员船东的业务骨干,经常组织各种业务研讨会或短期业务课程,为船东培养各种业务人才。