12月27日,合肥市档案目标考核组第三小组来市住房公积金管理中心检查档案管理工作。在听取情况汇报、实地考察档案库房后,考核组对该中心近年来在档案工作组织保障、制度建设、业务建设等方面取得的成绩给予充分肯定。
2008年以来,管理中心采取切实有效措施,认真贯彻落实,推动了全中心档案工作依法、有序、科学发展。
一是加强组织领导。管理中心高度重视档案工作,将档案工作纳入年终目标考核,做到有部署、有任务、有落实,成立档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确档案工作人员,建立起了管理中心的档案工作网络体系。
二是强化制度建设。管理中心根据有关规定,结合住房公积金业务特点,对原有的档案管理办法进行了修改完善,于2008年底研究出台了新的,档案工作从收集、整理、保管、借阅、保密、鉴定、销毁等各个环节都有了较为完善的规章制度,使档案工作做到有章可循,有据可依。
三是加大经费投入。在办公房舍紧张和经费困难的情况下,管理中心提供了保证档案统一存放管理基本需要的综合档案库房,设立了档案管理工作专项经费。档案室配备了复印机、打印机、除湿机、除尘器、灭火器、空调等必要的办公设备,为做好档案库房“八防”工作提供了必要的物质保障。
四是积极探索、推进档案数字化管理。为进一步适应住房公积金业务和档案管理工作发展的需要,管理中心在对库藏档案进行基本条目信息电子化管理的基础上,正在积极筹划,努力推进档案数字化,以实现档案全文信息管理。 管理中心将不断加强档案管理工作,提高全中心的档案管理水平,实现标准化、规范化、信息化管理目标,充分开发利用档案信息资源,更好地为广大缴存职工服务。