(1)中长期借款要有详尽完整的记录
中长期借款应根据借款协议的规定在实际收到资金时按实收金额计价。企业与贷款人签定借款协议后应妥善管理借款协议及其有关的资料,同时记录有关借款的数据。在借款协议生效后,应记录有关已生效借款的数据,实际收到借款资金或实物时应根据实收金额及有关凭证记录负债籂。总之,企业对长期负债应有一整套完整的、详尽的记录。
(2)利息。这是借款资金成本的主体。利息是根据实际支用的借款额及期限,按借款协议中规定的利率计算,按年(半年)支付给债权人的一种费用。借款利息应按年(半年)发生额计入成本,对跨年度支付的费用,还要采用预提利息的办法。如一笔商业代理款的还本付息日为每年的四月和十月,那么借款人对十月到十二月两个月的借款利息应在决算时根据借款协议中规定的条件预提出来,并计入当朗成本中。如借款利率为7％,预提利息时的借款余额为10,000万美元,则两个月应预提的借款利息为116．7√／美元(10000X?丫÷12X2)。利息的预提是成本控制的一个重要环节。因此,预提利息必须经过复核,并报经财务主管人员批准。在实际支付利息时,应先冲减预提利息,不允许在未冲减完预提利息的情况下,把利息计入成本。