(1)计划与协调.计划与协调有助于本单位长远计划及不同部门的协调,这种计划使得管理人员事先可考虑用几种不同的方法,来执行同一任务,有效地把有限资金用在不同的业务活动,达到单位本年的总体目标.
(2)有利于明确责任.前已谈到,责任中心要求每一管理人员的管理范围事先有明确的规定.明确责任对整个单位的整体情况有帮助,否则出现混乱.
(3)有利于上、下级交流信息.使得单位的员工事先知道本年度该干什么.
(4)便于控制.预算控制有助于单位的整体管理.
对支出的实际数与预算数的比较,管理人员在很短时间可知有哪些差异,及时采取有效措施纠正这些问题,若到年底才知道这些差异,再采取措施可能来不及,因此需要分期报告.
预算控制另一功能是对员工有促进作用,首先促使员工之间进行很好的合作改进管理方法,以便有效管理,确保运行情况与预算保持一致,如出现差异,就及时进行调查.
为有效地运用预算控制,下层的人应积极参与,管理人员必须积极参入同他们自己有关的预算,其原因,既要一个管理人员对其责任中心负责,首先确信预算是合情合理的,如果自己也加入,就很容易接受,预算是单位长远计划的表现形式,但不应犹板,应有灵活性,使得管理人员发挥自己出才能,情况发生变化时,管理人员能有权作出某种决定,采取某种措施,只要这个措施的结果,对单位整体效益有益.这种灵活性可使用结余转帐,或追加资本两种办法.
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