在同一帐户中间,经济交往中的数字应记入帐户,管理部门为了经营管理需要不同的信息,管理部门需要很多的帐户,归在相关的分类总帐里,且分类总帐要细分,每项经济活动里有不同的项门,一旦有不同的项目就要i己在总分类帐里,且要有好的编码制度,且过一段时期就要对帐户进行平衡决算,来看帐户所有的年底余额.
理财保险机构的收入包括以下几个方面：雇主和雇员所缴纳的保险费,投资收入,政府拨款,以及收在杂项里的其它收入.一旦收入得到后,要由专门的人开出书面白勺收据,有些收入是山地方办事机构收取,也有一些由页高级机构收取.
建立财会系统,就是要记录所有的经济项目,建立控制,审核制度,必须保证款项正确,一旦正确就可记入帐户．支出记录和待遇支出.对理财保险机构来说待遇支出是一笔很大的支出,要求能迅速支取,因此必须建立有效的制度来对其进行管理,管理费用支出,各种办公用品支出,医药费支出.其它一些支出用这种方法可能很费时,就用零用现金支付,主管财务的部门给某一认可的人一些零用的现金,小的支出可从中进行开销.所有这些手段必须保证其有效.