决算表是阶段性地对帐户进行平衡决算.所有经济项目都有贷方和借方,因此必须用复式记帐法来反映资金的运行情况,把所有的借方加在一起,所有贷方加在一起,如果借贷两方平衡,表示记帐过程是正确的,一旦出现不平街的情况就出现错误.
但也有平衡而实际上有错的情况,从决算表中找不出来.如借贷两方部未记录,或对支出资金记录两次.记错了分类帐也会产生错误,应记在这个分类帐上面记到另一分类帐上.还有一种情况就是错误不止一处,有的地方多,有的地方少,最后两者抵冲.
帐户还可以进一步进行分类成资金帐户,主要i己录与其它单位的业务往来,产生资产和负债.收益帐户：一个时期的营业收支记录.资金帐户与平衡表有关,而收益帐户与收支帐户有关,表示这一段时间里钓收入和支出情况是否赤字,有否结余.
为保证某一项目能正确地归入相关的总分类帐,使之查找方便,便于分析,就需要对帐户进行编码.好的财务制度就应该有好的编码系统,这编码系统应具有以下特点；即唯一性,完整性,清楚性,简明性和一致性.编码系统在分类上比较详细,比较灵活,为管理机构提供信息.管理部门需要比最后进行决算的信息更详细,提供重要信息、帐户.一个好出分类总帐能从不同方式得出相同的结论.