是为发放理财金而服务的．从最确切的帐日出发计算山理财全数额,为此．一切将要退休的人,他们的帐目在一年前(退休前一年)制成复印件交理财金发放处；在这一年中,保险机构通过雇主与受保职工保持联系,以便考虑这一年交纳保险费的情况.
为了补齐个人档案上未服务期,应调查有关时期的记名声明.假如这些声明已有做缩照相卷.将很容易找出来查对,调查结果可能有三种情况没有记名声明,有声明,但没有记上工资领取人名称.
有工资领取人,在前两种情况下,同本人接触即可解决问题.除上述活动外.还需要准时的帐目抄录单,以便保险费处发放残疾保险金和上述活动中未被涉及者的理财金.如个人档案没在地区一级,需要调查时,可向其他有关地区调取该职工个人档案抄录.