开设个人档案是在职工注册登记之时,但须是最终注册编号,主要包括两方面工作：第一方面,准备印制职工名单,以便做成表明雇主使用职工情况的雇主工资记名声明,这需要核实入保人数,然后将职工填入卡片,由信息室印制成“记名声明”.第二方面,工资“记名声明的寄出、收到和准备,将记名声明寄绐有关雇主以核实.收到有两种方法：第一种是,将“声明”印制三份,一份寄雇主,一份寄消案处,一份寄保险费处.第二种是,印制押份,一份给雇主,另一份先由保险费处阅后转交个八档案处.但不论哪种方法,个人档案处都应核实它是否最小收到了“声明.
过账,包括三个连续性步骤：第一,微缩拍摄；第二,审阅内容；第三,整理(卡片打孔或磁带起磁等)；第四,向个人档案过帐.将记名声明中每行所表示之职工辨认出来,与过去的公开档案对上号,记入工资及其他情况.如果不符,应准备一种文件说明：此编号无帐,或此编号有误等等.拒收的处理将拒收文件与原工资声明相对比,可,纠正整顿卡片或磁带时的错误.
表明过帐时是出了重复毛病,决定进行调查：注册卡片、雇主、其他热门、受保人自己等.调查后经修正过的文件,要重新整理,过帐.如拒收的话,那工作就麻烦了,应考虑采取恰当措施.