2002年初，中国保监会和国家工商总局联合发布第一号令——《保险公司营销服务部管理办法》，对营销服务部的设立、变更、撤销等事项进行了详细规定。此后，中国保监会又相继出台和修订了行政许可事项实施规程、保险服务许可证管理办法等一系列管理规定，各地保险监管部门也相继出台实施细则，对营销服务部的管理进行了进一步的细化和完善。笔者认为：做好营销服务部管理，必须做好两项基础工作，一是信息关联，二是IT应用。所谓信息关联，就是指在营销服务部管理中，相关数据信息在确保真实性的基础上要确保高度关联，前后呼应，相互统一，相互印证。所谓IT应用，就是在营销服务部的报批报备、文件归档、信息安全、资料检索等日常管理工作中，充分利用IT技术，优化流程，提高效率，防范风险，规范管理。根据有关规定，新设营销服务部需提供以下材料：设立营销服务部的申请文件、营销服务部申报表、营销服务部设立方案、内控管理制度、拟任职负责人简历及相关证明、办公场所所有权或使用权证明文件、保险监管部门要求提供的其他材料。营销服务部变更营业地址需提供以下材料：变更申请文件，办公场所租赁合同及所有权或使用权证明、保险营销服务许可证、保险监管部门要求提供的其他材料。营销服务部变更负责人需提供以下材料：变更申请文件、负责人任命文件、负责人基本情况表及证明材料（身份证、学历证、任命文件、从业证明、照片等）、保险营销服务许可证、保险监管部门要求提供的其他材料。2007年6月，根据新颁布的营销服务部许可证管理办法，营销服务部营业地址变更、负责人变更后，需在20个工作日内进行登报声明。新的保险服务部许可证不再区分正、副本，且不再体现负责人项目。营销服务部负责人的变更不再更换保险服务许可证。我们必须不断根据新的管理规定，不断更新申报材料，但从总的趋势来看是材料的精简，流程的简化和效率的提高。至于营销服务部的更名、撤销提供的材料，根据各地保险监管部门的不同管理规定，一般是在以上材料中作不同程度的删减，数据关联可对比参照。在以上材料中，保证数据信息真实性的源文件是办公场所产权证、负责人身份证、毕业证、学历证、学位证、职称证、任命文件、从业证明等，其他材料均要以此为依据进行组织，相应信息必须与此关联。在营销服务部营业地址的信息关联性方面：营销服务部申报表中的地址、营销服务部设立方案中的地址、营销服务部租赁合同（或草签合同）中的地址、消防部门出具的消防证明地址（或出租方出具的消防承诺书地址），要与办公场所产权证登记的地址保持关联。当然，如果办公场所经过城市改建、扩建，产权证登记地址与现在的地名不一致的，要按照当地政府地名办的道路门牌地址进行申报，但行政区划必须保持关联。例如原“石家庄市桥东区解放路”，现更名为“中山路”，“解放路”的房屋产权证在道路更名后没有在房管局更名，经地名办出具道路更名的证明后，营销服务部营业地址可以与房产证登记地址不一致，但要保持行政区划的关联，应为“石家庄市桥东区解放路”，绝对不可能是“北京市海淀区解放路”。在营销服务部负责人信息关联性方面：在负责人基本情况表中，姓名、性别、出生年月、身份证号与身份证必须一致，身份证是“杨平太”就绝对不能写为“杨平泰”、“杨萍太”，甚至“太平洋”，在此方面，没有“通假字”、“曾用名”、“笔名”、“艺名”的解释，必须要和身份证一字不差；负责人毕业院校、专业、学位、职称与毕业证、学历证、学历证、学位证、职称证必须一致；负责人从业时间与工作履历及公司出具的负责人从业证明必须一致；负责人职务与公司任命文件必须一致，经理就是经理，副经理就是副经理，经理助理就是经理助理，不能在不同的申报材料中填写不同的职务名称，即便是主持工作的副经理或经理助理，职务一栏也不能填写成经理。信息的关联，归根结底是申报材料的真实性、规范性，只要认真一点、细心一点，严格按照规范操作，使用规范的词语，使用规范的称谓，是完全可以保证的。在营销服务部管理中，要充分运用现有的IT技术，加强电子化管理，进一步提高效率，方便管理，防范风险。在营销服务部报批报备中，文件材料往往采用纸质打印件和复印件的形式。2006年之后，太保寿险河北分公司下发管理规定，一律报送电子版和扫描件。这样做的好处是显而易见的，纸质文件如果发现信息关联性的问题，无法在电脑上进行修改，而是要通知中心支公司修改，增加了流转时间；而电子版Word、Excel格式的文件修改起来就非常容易，效率大为提高。复印件是一种有损复制，房屋租赁合同、房产证、身份证等证件经过多次复印后，相关信息容易模糊，辨认困难，而且复印件也非常容易伪造，存在一定程度的风险；对原件进行扫描是一种无损复制，信息不失真，而且不容易伪造，防范了风险。在营销服务部有关文件归档方面，采用纸质文件和电子版、扫描件并存的归档方式。对申报材料、保监局批复、变更后的