龙井市医保中心采取五项措施规范医保业务档案管理工作,确保医保业务档案完整、准确、系统、安全,有效发挥医保业务档案的服务和保障作用。
一是设置专用档案库房。按照有关要求,专用档案库房配置防潮、防光、防火、防高温、防盗、防有害生物等设施设备,库房湿度、温度达到标准,确保医保业务档案安全。
二是使用密集架。按照归档范围,将标注保管期限的各科室所涉及的专业性文字材料、电子文档、图表等业务档案全宗卷,上密集架归档,保持了历史记录,保持了档案连续性。
三是加强归档文件材料的收集整理工作。按照“年度-险种-业务环节”的分类方法,将真实、合法、有效的材料收集齐全,进行分类,排列,再结合保管期限进行组卷,编页号、目录。
四是建立医保业务档案各项工作制度。本着保证档案真实、完整、安全,满足社会各方面对医保业务档案信息的利用为原则,建立文件材料的收集、接受、整理、鉴定、归档等方面相关制度以及借阅、利用、移交、销毁制度,从而完善文件材料的收集、整理、归档和档案管理和利用工作。
五是建立档案工作统计台帐。对库藏档案,年度入出库,档案利用,档案设施、设备,档案销毁、移交进库等情况,详细地记载做成台帐,保证档案统计工作连续性。
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