付款应总是附有声明(即付款通知单).收款后应：核实款项是否正确：开出收据,款项入帐.每天,入帐、收据第二联、款项都应集中到会计处,通知书转给保险费业务人员存留.
拨款手续,这一部门检查概要性的载有付款者姓名的声明(通知书),开出正规化文件(欠款通知或收款通知),把签字系统化,转入雇主帐户.款项入库的日子,应将文件作如下处理：付款通知书(即声明)交个人档案处,欠款和付款手续交会计；正规化文件交给雇主.
欠款文件包括：雇主填写的关于保险费的概要声明,社保机构填写的保险费催交通知书,付款文件是现金或支票付款的收据.会计是一项传统计帐手续,手工或使用信息手段.无论如何,在每次付款前,会计室都要将应交保险费帐户情况和不需交保险费帐户的情况通知拨款处.