在责任中心进行管理控制时,值得注意的是,有的管理人员对下面的成本中心的开支并不直接负责.如一个建筑里房屋费的分摊,这些费用要分到每个成本中心上去,管理人员有时无权说明,每个该分摊多少.对房屋的维修,可能是管理房屋的人修,而不是财务部门,这样对分摊就产生一些矛盾.因此对下面的管理人员来说不应该对没有直接责任的项目的费用进行负责,所以成本中心的划分要明确,确实如某一管理人员所管辖.管理人员下面有一组成本中心,若实际支出情况与预算出现差异,管理人员就必须对其解释.
必须为每个成本中心准备一个小预算,把每个成本中心发生数记下来进行比较.前面提到把年度预算进行分期处理,将驻个预算按比例分到每个月里,伹不是平摊,平摊是不科学不精确的,必须对每个支出项目进行研究,得出每月将要支付多少,分期处理把每月可能的发生数记录下来.
为了有效的预算控制,每个成本中心的成本项目都要十二个月的分期处理,这样做很麻烦,但可有助于对每一个成本中心的支出项目进行有效的控制,每月的分朗处理是整个年度的一定的比例数,必须考虑每年可能要发生的变化.
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